Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7Как правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7Это очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.
Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

Предварительные мероприятия

Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

Пошаговая инструкция

Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

  1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
  2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
  9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
  10. Далее подобрать необходимое оформление;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

Включение текстовой информации в презентацию

Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7Доступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».
Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

Включение рисунков и фотографий

Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

  1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
  2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

Вставка диаграмм и табличной информации

Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

  1. Войти в раздел «Вставка»;
  2. Далее перейти в «Таблица»;
  3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

  • Указать число столбиков и строк в будущей таблице 4Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  • Кликнуть «Таблица»;
  • Напечатать в появившихся ячейках нужные данные;
  • Чтобы вставить графическое отображение табличной информации потребуется в разделе «Вставка» кликнуть «Диаграмма»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  • Далее указать вид графика;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  • В окошке Эксель напечатать значения;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
  • На слайде должен отобразиться график;
  • Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

    Использование аудио и видеофайлов

    Требуется произвести несколько последовательных шагов:

    1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
    2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    3. Кликнуть «Вставить»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

    Применение анимации

    Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

    1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    2. Затем указать «Вход»;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7
    5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

    Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

    Как сохранить презентацию и запускать просмотр

    Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7Завершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

    Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *