- Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
- Почему скан, а не фотография?
- Почему я перестал сканировать на сканере
- Сканирование документов на Android-смартфоне
- Программа для сканирования документов на Андроид
- Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск
- Сканируйте документы на iPhone с помощью приложения Notes
- Другие способы
- Алгоритм действий
- Советы и выводы
Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?
При регистрации на некоторых сайтах может понадобиться фотография одного из документов. Например, при верификации электронного кошелька часто просят предоставить скан паспорта, чтобы подтвердить собственную личность. Бывает и так, что требуется срочно предоставить какие-то документы работодателю, но сотрудник в этот момент находится в другой стране. В любом подобном случае на помощь приходит скан паспорта, который можно отправить в электронном виде.
Почему скан, а не фотография?
Я тоже сначала не понимал разницу. Но она есть. Например, если вы фотографируете документ на листе А4, пустое пространство бумаги на самом деле будет серого цвета или даже разноцветным. Когда ваш партнер захочет распечатать этот документ, принтер постарается честно воспроизвести этот бесполезный цвет. В итоге краски уйдет гораздо больше, а текст будет читаться хуже из-за обилия лишних элементов на листе.
Сканер в режимах «Ч/б», «Документ» и аналогичных оставляет только хорошо различимые символы, а фон «выбивает», то есть делает белым. Если распечатать файл со сканера, он будет максимально напоминать оригинал. В этом и заключается его преимущество. Сравнить оригиналы изображений
Документ со сканера (слева) и документ, отсканированный на смартфоне (справа). Разница почти не заметна, но она есть
Отдельный разговор — государственные конторы. Если вы дистанционно оформляете какую-то льготу, справку или просто документ и в описании указано, что нужен скан паспорта, значит, нужен именно скан, а не фото.
Почему я перестал сканировать на сканере
У меня дома мини-офис с МФУ. Конечно, я могу положить любой документ на стекло этого устройства и получить скан. Мое МФУ не поддерживает работу со смартфонами, поэтому приходится включать компьютер. С некоторыми партнерами у меня всё общение в мессенджерах Telegram и WhatsApp. Чтобы отправить им отсканированную накладную, нужно открыть браузер и войти в десктопную версию мессенджера.
Как-то просьба прислать скан застала меня в дороге: пришлось скачать приложение и сканировать с его помощью. Оказалось очень удобно. Дома я скачал еще несколько аналогичных и выбрал то, что мне показалось практичнее: Tiny Scanner. Другие тоже работают неплохо, но с каждым что-то не так: то интерфейс был сложным, то не было русификации. В SwiftScan большинство функций доступны только в платной версии, а Simple Scan у меня дважды вылетало, к тому же, в нем много рекламы.
Принцип у всех приложений-сканеров один: либо ты покупаешь платную версию и наслаждаешься процессом, либо ничего не платишь и периодически смотришь рекламу. Она меня не напрягает, так что пока я на бесплатном тарифе.
Сканировать можно как из файла, если документ уже отснят, так и через фотосъемку. То есть в самом приложении нажимаешь кнопку с фотоаппаратом, оно делает снимок, автоматически предлагает обрезку ненужных полей (ее параметры можно корректировать), затем сохраняет результат в PDF или JPG. Причем в PDF сохранить сразу несколько страниц: удобно, когда ты пересылаешь пакет документов.
Особых требований к размещению документа нет. По собственному опыту скажу, что лучше всего положить его на более-менее ровную поверхность и проследить, чтобы не было резких перепадов света. У меня был случай, когда из-за попавшего на бумагу луча солнца пропали несколько символов. Лист необязательно снимать крупным планом, стараясь уложить его четко в границы кадра. Просто фотографируете как угодно: потом всё равно обрежете. Разрешения моей 12-мегапиксельной основной камеры Xiaomi Mi 8 вполне достаточно, чтобы текст четко читался.
Файлы можно отправить прямо из приложения, нажав кнопку «Поделиться».
Конечно, сам термин «сканирование» здесь применять неправильно. Скорее, на выходе получается просто оформленная «под скан» фотография. Но задачу она решает.
Сканирование документов на Android-смартфоне
Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.
Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.
В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».
Наведите камеру смартфона на документ и нажмите кнопку съёмки. Конечно, важно, чтобы документ не был смят, а, к примеру, паспорт был действительно развёрнут, а не лежал «чайкой»: мы в курсе, что это непростая задача.
В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, сделает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:
А вот так — после обработки в приложении:
Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).
Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.
Программа для сканирования документов на Андроид
Что делать, если возможностей Google Drive окажется недостаточно. Рассмотрим лучшие приложения, каждое из которых имеет свои особенности.
Сканер документов для Android Camscanner
Скачайте приложение по адресу: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner.
Что может программа:
- Сохранение документа в файлы формата JPG, PDF;
- Фильтры для оптимизации в автоматическом режиме;
- Установка пароля;
- В бесплатной версии на файле отображается водяной знак.
Сканирование документов в Tiny Scanner
Приложение хорошо сканирует цветное и черно-белое изображение. Результат отправьте на email или в облако Dropbox.
Возможности:
- Сохранение в PDF, JPG, BMP формате;
- Обрезка границ в автоматическом режиме;
- Несколько уровней контрастности, чтобы отсканировать документ в высоком качестве;
- Разные варианты размеров страниц. Лист А4, его половина;
- Защита паролем.
Clear Scanner
Приложение для Android можно скачать бесплатно. Особенность — сканирование в высоком качестве без добавления водяных знаков.
Что может программа:
- Автоматическое обнаружение края документа;
- Цветной, черно-белый, серый режим цветности;
- Сохранение готового результата в облаке;
- Оправка по email, отдельных страниц или целого документа;
- Фильтры.
Simple Scan
Программа бесплатна. Особенность — распознавание текста (OCR).
Возможности:
- Фильтр для удаления «шума»;
- Автоопределение границ листа.
Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск
Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.
Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.
В всплывающем меню выберите «Сканировать».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».
Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.
Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.
Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.
Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.
Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.
Сканируйте документы на iPhone с помощью приложения Notes
Как и в случае с Google Диском, приложение Apple Notes также имеет бесплатный встроенный сканер, который может оцифровывать ваши документы. Чтобы использовать его, откройте приложение и коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку. Выберите параметр «Камера», затем выберите » Сканировать документы«.
Откроется камера, которая начнет сканировать участки изображения. Нажмите кнопку спуска затвора камеры, чтобы сделать снимок, затем вы можете настроить, какие части изображения вы хотите сохранить, расположив кружки, появляющиеся на каждом краю. Когда у вас есть все, что вы хотите, нажмите на опцию Keep Scan, и она будет сохранена на вашем устройстве.
Другие способы
Кроме того, можно сканировать телефоном документ, используя Google Disk.
Гугл Диск предусмотрен на всех устройствах с ОС Android, в том числе Samsung. Это универсальное и бесплатное («подводные» платежи отсутствуют) приложение.
С помощью этой программы можно сделать снимок более четким и ярким. Если лист был помят или сложен в несколько раз, функционал приложения позволит «разгладить» заломы и места сгиба. Также, фотографию при необходимости можно обработать, например:
По окончании редактирования, итоговую версию необходимо сохранить, поставив «галочку». Скан сохранится в формате пдф на облачном диске. Далее, можно использовать документ по своему усмотрению: отправить по e-mail, переместить в папку, скачать на телефон и т.д.
Алгоритм действий
Вот один из вариантов, как отсканировать документ на android, используя Google Disk:
- В правом углу экрана (в нижней части) находим значок «+» и кликаем по нему;
- В открывшемся меню выбираем пункт «Сканировать» («Фотоаппарат»);
- Разрешаем доступ к видео и фото;
- Выбираем документ и делаем снимок;
- Редактируем;
- Сохраняем в облачном хранилище;
- Отправляем или перемещаем в выбранное место.
Функциональный сканер документов для Android на русском языке – удобное и всегда актуальное приложение.
Советы и выводы
Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.
Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!
Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!
Источники
